ERP Implementatie Project Rescue

Gaat uw ERP-project zoals gepland?

Wanneer Enterprise Resource Planning implementatieprojecten voor het eerst beginnen, betekent dit dat de lange aankoopcyclus eindelijk is geëindigd. Al die enquêtes, offertes, demonstraties en evaluaties zijn afgerond. Iedereen heeft zijn eigen idee van hoe goed het zal zijn om eindelijk een modern systeem te hebben. Het hogere management drukt zijn engagement uit om eventuele belemmeringen die zich kunnen voordoen, weg te nemen. Er is meestal een "KickOff" -bijeenkomst, waarbij geschatte uren worden onthuld en het tijdschema wordt geschetst.

Helaas sluipt de realiteit er snel in. Volgens een onderzoek van de Gartner-groep is 75% van alle ERP-projecten zelfs na drie jaar nog niet volledig geïmplementeerd. Velen zijn zelfs niet "live" na die hoeveelheid tijd. Er zijn veel oorzaken voor dat dit waar is.

Het volgen van het project via actief projectbeheer is cruciaal. Helaas falen veel ERP implementatie projecten, of nemen veel langer dan begroot, omdat bedrijven soms denken dat ze het implementatieteam van de leverancier kunnen aansturen zonder de hulp van een externe consulting projectmanager. Om vele redenen is dat zelden het geval. ITurnITy ERP Consultants kunnen het project beheren en op schema krijgen.

Signalen van een falend ERP project

Vanuit een helikopterview zijn er maar een paar factoren die je moet bijhouden om een succesvolle ERP implementatie te realiseren. Het zijn de functionaliteiten, middelen en planning. Als men deze factoren zorgvuldig vanuit een onafhankelijk perspectief bekijkt, verschijnen vaak signalen. Effectieve projectmanagers herkennen de tekenen van falende projecten en pakken de onderliggende oorzaken aan. Er zijn altijd onderliggende problemen.

Als een project problemen heeft, kan het heel goed te redden zijn. Als eenmaal is vastgesteld dat het ERP project dreigt te mislukken, dienen we een plan ontwikkelen om weer op het goede spoor te komen. De normale neiging is om door te gaan en hopen dat de problemen met het project zichzelf op de een of andere manier zullen oplossen - vaak tijdens het zoeken naar wie de schuldige is.

Ervan uitgaande dat de hardware en software redelijk geschikt zijn voor het bedrijf, zal ITurnITy Consulting een gerichte beoordeling uitvoeren. Er kan dan een reddingsplan worden gemaakt als het project wordt geacht te kunnen worden bespaard. Het is op dit punt dat het inbrengen van een onbevooroordeelde externe hulpbron van groot belang kan zijn. Het is belangrijk om te beseffen dat dezelfde krachten die de voortgang belemmeren ook tot gevolg hebben dat een beoordeling mislukt. Laten we het project onderbreken en de situatie evalueren.

De Assessment

Prioritering, organisatie, voorsortering en toewijzing voor het project moeten worden uitgevoerd door een onafhankelijke en objectieve buitenstaander. Interne middelen zijn er al heel lang mee bezig en bleken ontoereikend te zijn. Opdracht geven om het beter te doen zal hoogstwaarschijnlijk niet lukken. ITurnITy Consulting zal de feiten en de situatie snel verzamelen en analyseren, en een aanbevolen handelswijze aanbevelen aan het Management. Het plan van aanpak zal gebaseerd zijn op de input en vereisten van de verschillende business units. Het moet uitgebreid zijn en rekening houden met de cultuur van het bedrijf. Een evaluatie van de oorspronkelijke kritieke succesfactoren van het project, evenals elke verandering van het bedrijf sinds de oorspronkelijke projectlancering, moeten allemaal in aanmerking worden genomen bij deze beoordeling.

Omdat ITurnITy Consulting nieuw voor de situatie zal zijn (een goede zaak), is een nieuwe beoordeling van de manier waarop de software moet worden aangepast aan het bedrijf in orde. Omdat er al veel tijd is besteed aan het nieuwe systeem, en iedereen is er veel meer vertrouwd mee, zal de nieuwe beoordeling veel sneller plaatsvinden dan de oorspronkelijke.

We zullen ook de financiële situatie moeten onderzoeken en een nieuwe budgettering van het project moeten uitvoeren. De investering die al is gedaan, verstandig of niet, is in het verleden.

De Rescue

Het is nu tijd om een reddingsplan te maken. Op basis van onze beoordeling zullen we de manier waarop het project zal worden beheerd, "weer in gang zetten". Het is zeer belangrijk voor alle betrokkenen om getuige te zijn van de snelle, succesvolle oplossing van problemen, vooral aan het begin van de redding. We zorgen ervoor dat iedereen, althans in de eerste paar weken, van plan is zo laat als nodig te werken. Niets propageert succes als succes. Dit omvat het management waarvan snelle beslissingen van vitaal belang zijn voor het streven. Er is niet één checklist met items die succes zal verzekeren. De aanpak hangt af van en is afhankelijk van de persoonlijke ervaring en observaties van de Rescue projectmanager. Uw Rescue Project Manager moet de autoriteit hebben om kritieke projectbeslissingen te nemen en af te dwingen.

Conclusie

Het overgrote deel van de Enterprise Resource Planning projecten die moeten worden gered, kan snel worden omgedraaid als het projectteam dit toestaat. Als iedereen begrijpt dat we er niet naar op zoek zijn om met de vinger te wijzen, en vanaf vandaag verder gaat, zullen sommige problemen zichzelf oplossen. Ervan uitgaande dat de hardware en software geschikt zijn voor het bedrijf, en we hebben de medewerking van iedereen, kan het project niet anders dan slagen. ITurnITy brengt je weer op het goede spoor!

Advies zonder verplichtingen over ITurnITy's Rescue ERP Consultancy?

Laat uw gegevens achter op ons contactformulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.